Как рассчитываются отпускные в 2020 с учетом северного коэффициента

Как рассчитываются отпускные в 2020 с учетом северного коэффициента

как рассчитываются отпускные в 2020 с учетом северного коэффициента

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2019 по 28.02.2020 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2019 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2019 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска. Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока. В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни. Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных. Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи:https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Порядок расчета отпускных в 2020 году: примеры

Правильный расчет отпускных в 2020 году покажем на примерах. Первый пример — сотрудник отработал период не полностью.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если расчетный период отработан не полностью

Работник собирается в отпуск с 15 января 2020 года на 7 календарных дней. Январь – июнь, и август – декабрь 2019 года он отработал полностью. В июле брал отпуск на 28 календарных дней. Выплаты за 2019 год, которые включают в расчет отпускных равны 965 400 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает отпускные.

Вначале нужно вычислить количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев работник трудился все положенные дни. В июле отработано только 3 календарных дня из 31. За июль в расчет нужно включить 2,84 дней (3 : 31 х 29,3).

Общее количество дней в расчетном периоде – 325,14 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 2,84 дн.).

Средний заработок для отпускных – 2969,18 руб. (965 400 руб. : 325,14 дн.).

Сумма отпускных – 20 784,26 руб. (2969,18 руб. х 7 дн.).

Второй пример — сотрудник получал премии в течение периода.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если начисляли премии

Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2020 года. Период с февраля 2019 по январь 2020 года он отработал полностью. За это время ему начислили зарплату в сумме 854 200 руб. В декабре 2020 года начислили годовую премию – 47 500 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает средний заработок для отпускных.

В расчет отпускных бухгалтер включит начисленную зарплату и всю сумму годовой премии. Общая сумма выплаты – 901 700 руб. (854 200 + 47 500).

Средний заработок для отпускных – 2 564,56 руб. (901 700 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Пример третий — организация повышала оклады своим сотрудникам в течение периода.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если повышали оклады

В организации повысили оклады в январе 2020 года. Коэффициент индексации – 1,08.

Работник собирается в отпуск с 20 января 2020 года на 14 календарных дней. Бухгалтер вычислил средний заработок для отпускных без учета индексации – 2568,18 руб. Покажем, какую сумму отпускных он должен начислить.

Поскольку в организации повысили оклады во время расчетного периода, на коэффициент индексации необходимо умножить средний заработок. Получится 2773,63 руб. (2568,18 х 1,08).

Сумма отпускных –38 830,82 руб. ( х 14 дн.).

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также«Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 7 дней (с 07.04.2018 по 13.04.2018);
  • за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 21 день (с 24.08.2018 по 13.09.2018).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчёт отпускных в 2020 году по-новому — изменения, формула, примеры расчета

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Расчёт отпускных в 2020 году по-новому 

Одно из важнейших нововведений, с которыми следует ознакомиться каждому сотруднику бухгалтерии и отдела кадров — это изменение формулы расчета отпускных в 2020 году. Так, в связи с законодательными поправками, расчет отпускных в 2020 году следует проводить по-новому — с учетом изменившихся правил выдачи их сотруднику, предполагающих применение рабочих, а не календарных дней при определении даты выплаты отпускных. Лучше всего понять, как будет проводиться расчёт отпускных в 2020 году, на простых и наглядных примерах.

Расчет отпускных в 2020 году — что изменится

В первую очередь, большинству специалистов по кадровому делу и бухгалтерскому учету, не следует паниковать — все основные принципы расчета отпускных в 2020 году останутся такими как прежде.

А именно — отпуск все так же будет начисляться в зависимости от среднего заработка за прошедшие 12 календарных месяцев.

Таким образом, большая часть программного обеспечения и формул, использовавшихся при проведении расчетов все так же будут действительными.

Изменению будут подлежать лишь два основных фактора. Первое — это непосредственно период учета труда работника, за который будет начисляться средний заработок.

Он вычисляется из доходов трудящегося, полученных у работодателя на протяжении двенадцати месяцев, предшествующих периоду начала отпуска.

Более подробно порядок расчета отпускных в 2020 году, вместе с формулой и примерами, будет приведен далее.

Другое изменение, пока еще не вступившее силу, касается сроков выплаты.

Если ранее работодатель был обязан выплачивать отпускные как минимум за три календарных дня до начала отпуска, то теперь нормативы законодательства будут обязывать произвести эту выплату за три рабочих дня.

Например, если ранее допускалась выплата отпускных в пятницу, если трудящийся выходит в отпуск в понедельник, то теперь — необходимо обеспечить такую выплату как минимум в среду.

Однако, кроме этого, было упрощено положение работодателей и работников в ситуациях, когда работник обладает правом выхода в отпуск вне графика. В таком случае, сотруднику разрешается выплатить отпускные в день его обращения для реализации такого права, без возникновения правовых коллизий, связанных с несвоевременной выплатой отпускных или отказом в предоставлении положенного по закону отпуска.

Формула расчета отпускных в 2020 году

Как уже было упомянуто ранее, сама формула расчета отпускных в 2020 году не изменилась — все алгоритмы, с помощью которых работники бухгалтерии или отдела кадров рассчитывали для работников отпускные, остались прежними. Для учета всегда берется период в двенадцать календарных месяцев до дня выхода работника в отпуск. При этом сами отпускные считаются по крайне простой формуле:

  • РО = СЗ х КД
  • Где РО — размер отпускных, СЗ — среднедневной заработок, а КД — количество дней отпуска.
  • В то же время, необходимо знать, как правильно рассчитывать среднедневной заработок сотрудника. Соответствующая формула расчета, актуальная в том числе и в 2020 году, может выглядеть так:
  • СЗ = СВ:12:29,3
  • Где СЗ — среднедневной заработок, деленный на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней.
  • Однако на практике такая формула используется крайне редко, ведь фактически далеко не каждый сотрудник работает в течение года полностью, без выходов на больничный, в отпуск или в отгул. В таком случае, в отношении работника должна применяться следующая формула, учитывающая количество дней в отработанном периоде:
  • КД = 29,3 х КП + КНД
  • Где КД — количество дней в отработанном периоде в целом, КП — количество полностью отработанных месяцев, в которых не было дней отсутствия сотрудника на рабочем месте, а КНД — общее количество не отработанных полностью дней в месяцах, когда работник мог отсутствовать по тем или иным причинам на рабочем месте.
  • Чтобы правильно воспользоваться этой формулой, нужно понимать, как рассчитывается количество отработанных дней в месяце, когда работник отсутствовал. Для этого используется такой механизм расчета:
  • КН = КО:КД х 29,3
  • Где КН — количество учитываемых при расчете заработка дней в неполном месяце, КО — количество фактически отработанных дней в месяце, а КД — количество календарных дней в месяце.

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Лучше всего понять, как именно рассчитываются отпускные в 2020 году. на простых наглядных примерах. Например, работник Иванов И.И.

планирует выйти в отпуск в феврале 2020 года, на 2 недели — со 2 по 15 числа включительно. Его оклад составляет 40 тыс.

рублей в месяц, за прошедший год он не получал премий, но находился на больничном с 1 по 12 ноября 2019 года. Расчет отпускных будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала необходимо определить расчетный период. В данном случае он составляет 12 календарных месяцев с 1 февраля 2019 по 31 января 2020 года включительно.
  2. После этого следует определить, какие месяцы в течение года Иванов И.И. отработал не полностью — это ноябрь 2019 года.
  3. Теперь следует рассчитать количество отработанных дней в ноябре — сотрудник фактически отработал в течение ноября 18 дней, а значит — применяется формула вида 18:30*29,3=17,58.
  4. Теперь подсчитывается общий заработок работника за год, составивший 440 тыс. рублей за полностью отработанные 11 календарных месяцев, а также полученный оклад за ноябрь с учетом дней его нахождения на больничном — 26 тыс. рублей. То есть — 466 тыс. рублей.
  5. Среднедневной заработок рассчитывается как 466 тыс. рублей : 339,88 рабочих дней = 1371,07 рублей.
  6. Сумма отпускных, которые получит Иванов И.И. таким образом составит 1371,07*14 = 19194 рубля.

Это лишь приблизительный пример расчета, не учитывающий всех тонкостей и нюансов. Чтобы лучше посчитать отпускные — лучше использовать специализированное программное обеспечение. Или, как минимум, воспользоваться калькулятором расчета отпускных, который сможет учесть множество других факторов, влияющих на определение их точного размера. (24

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/raschyot-otpusknyh-v-2020-godu-po-novomu.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *